Конфиденциальность

Система хранения аудиторской документации и другой конфиденциальной информации

Управленческим персоналом аудиторской  компании « Аваль» сформирована система хранения аудиторской и другой конфиденциальной информации, а именно:

1. Принято внутрифирменное Положение о хранении аудиторской документации и другой конфиденциальной информации, утвержденное Приказом генерального директора № 4 от 02.01.2008 г.

2. Согласно этого Положения:

  • определен состав конфиденциальной информации;
  • установлено место хранения аудиторской документации и другой конфиденциальной информации. Местом хранения установлен офис фирмы;
  • определен запрет оставлять рабочие документы на любом носителе информации на рабочем месте у заказчика, передавать собственные рабочие документы персоналу заказчика для их изучения или замены ими своих документов, брать с собой домой любые носители информации и документы;
  • установлен порядок доступа к местам нахождения аудиторской документации и другой конфиденциальной информации, а именно: в офисе фирмы рабочие документы хранятся в архиве с ограниченным доступом и сейфе, а личные рабочие файлы имеют коды для ограничения доступа к ним посторонних лиц;
  • установлен порядок предоставления информации о результатах аудиторских услуг, раскрытия рабочей документации и аудиторских отчетов третьим лицам;
  • установлен порядок разрешения конфликтов относительно разглашения конфиденциальной информации: с работниками аудиторской фирмы, с соисполнителями, с заказчиками, которым оказываются аудиторские услуги.

3. Установлен порядок организации работы с бумажными и электронными документами, которые входят в состав конфиденциальной информации. Приказом генерального директора от 02.01.2008 г. № 4 ранжируются должностные лица, которые имеют право свободного доступа к рабочим файлам в ПЭВМ или на машинных носителях информации.

4. Установлен порядок информирования заказчиков об утвержденной системе хранения аудиторской документации и другой конфиденциальной информации, а именно: разработана форма письма заказчику, в котором дается расписка, что предоставленная информация не подлежит разглашению со стороны работников фирмы.

5. Разработано внутрифирменное Положение о коммерческой тайне, утвержденное приказом генерального директора.

© 2010 Аудиторская компания «АВАЛЬ»
04070, г. Киев, ул. Горького, 122-а
69032, г. Запорожье, ул. Волгоградская, 26а, оф. 1